OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Szanowni Państwo,

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż przysługują Pani/Panu określone prawa:

1. 1. Administratorem danych osobowych uczniów/wychowanków placówki oraz ich rodziców/opiekunów prawnych jest Szkoła Podstawowa nr 105 w Świdnicy. Z  Administratorem można skontaktować się listownie:  Saperów 27a, 58-100 Świdnica,      e-mailowo: sekretariat@sp105.pl
   2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Macieja Chęcińskiego. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować e-mailowo: ikrzysztof.olejniczak@comars.pl
   3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu zweryfikowania Państwa tożsamości jako osób upoważnionych przez rodzica/opiekuna prawnego dziecka do odbioru dziecka z Szkoły.
   4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

–  art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) – w przypadku, kiedy dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełniania zadań ustawowych oraz statutowych ciążących na Administratorze – na podstawie przepisów prawa wiążących Administratora (na gruncie prawa krajowego: art. 102 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe).

1. 1. • Administrator nie przekazuje Pani/Pana danych innym odbiorcom danych osobowych.
      • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane na czas edukacji dziecka w Szkole.
      • Posiada Pani/Pan prawo do:
      • dostępu do treści swoich danych (osoba, której przetwarzanie dotyczy może  dowiedzieć się jakie dane Administrator przetwarza, w jaki sposób i w jakim celu);
      • prawo ich sprostowania (osoba, której przetwarzanie dotyczy może zażądać poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych brakujących);
      • usunięcia (prawo przysługuje w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa, nie jest konieczne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi);
      • ograniczenia przetwarzania (osoba, której przetwarzanie dotyczy może złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania. W przypadku, kiedy wniosek będzie zasadny, Administrator może przetwarzać dane tylko w zakresie przechowywania. Dalsze przetwarzanie może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania);
      • prawo do przenoszenia danych (prawo możliwe do realizowania w momencie, kiedy podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której przetwarzanie dotyczy bądź realizacja umowy i przetwarzanie odbywa się w warunkach całkowitego automatyzowania – brak przesłanek do tego rodzaju sposobu przetwarzania danych w placówce);
      • prawo wniesienia sprzeciwu (po otrzymaniu takiego żądania Administrator przestaje przetwarzać dane osobowe, co do których został wyrażony sprzeciw, o ile nie wykaże istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów wnioskodawcy, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami);
      • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
      • Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.
      • Administrator pozyskał Pani/Pana dane osobowe od rodzica/opiekuna prawnego dziecka, które uczęszcza do placówki,
      • Podanie danych osobowych jest niezbędne w celu podjęcia weryfikacji tożsamości osoby odbierającej dziecko z Szkoły. Niepodanie danych skutkuje niemożnością odebrania dziecka z Szkoły.
      • Dane osobowe nie będą przez Administratora przetwarzane w sposób, który skutkowałby zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniem. Oznacza to, że Administrator nie wykorzystuje systemów informatycznych, które gromadziłyby informacje na temat podmiotów danych i jednocześnie samodzielnie, automatycznie, podejmowałyby decyzje, które mogłyby wywołać wobec podmiotów danych skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na podmioty danych wpływać.
      • Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych jedynie na podstawie przepisów prawa krajowego, umów międzynarodowych i obowiązujących konwencji. Co do zasady jednak Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
      • Prawa, które przewiduje RODO mogą być realizowane od 25.05.2018r. na zasadach określonych Rozporządzeniem
      • Szkoła Podstawowa nr 105 w Świdnicy poprzez przekazanie niniejszej informacji realizuje obowiązek prawny. W razie pytań i wątpliwości do Państwa dyspozycji pozostaje Inspektor Ochrony Danych Osobowych.

Szanowni Państwo,

Szkoła Podstawowa  nr  105 z siedzibą w Świdnicy, zwane dalej Przedszkolem/Szkołą przekazuje Państwu informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych wymaganą normą prawną pochodząca z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), które to stosowane będzie w Polsce od dnia 25 maja 2018 r.

Przedszkole/Szkoła informuje, iż:

1. 1. • Administratorem Państwa danych osobowych oraz danych osobowych Pańskich Dzieci jest Szkoła Podstawowa nr 105 z siedzibą w Świdnicy przy ul. Saperów 27a.
      • W Placówce został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych – Maciej Chęciński. Z Inspektorem ochrony danych osobowych Szkoły można skontaktować się pisząc na adres pocztowy Szkoły lub na e-mail: iod@sp105.pl       
      • W Polsce organem nadzorczym w zakresie ochrony danych osobowych od dnia stosowania RODO będzie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – o ile uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem ww. przepisów.
      • Ma Pan/Pani prawo do żądania od Przedszkola dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz uzyskania kopii danych.
      • Ma Pan/Pani prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
      • Ma Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie uprzednio wydanej zgody na przetwarzanie. Możliwe jest także, że – zgodnie  z przepisami prawa – Przedszkole/Szkoła będzie uprawnione do przetwarzania danych na innej podstawie prawnej lub w innym celu.
      • Dane będą przetwarzane na podstawie następujących przesłanek (RODO):
      • Artykuł 6 pkt 1. lit. b: w związku z zawartą umową (np. regulamin konkursu). Cel i zakres przetwarzania będzie wynikał z zawieranej umowy.
      • Artykuł 6 pkt 1. lit. c, art. 9 pkt 2 lit. b: w związku z realizacją obowiązku prawnego związanego z prowadzeniem działalności edukacyjnej, wychowawczej i opiekuńczej w zakresie określonym przez przepisy prawa, takie jak:

◦   Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe,

       ◦   Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,

       ◦ Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji,

       ◦ Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r.                    w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach,

       ◦ Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej,

       ◦ Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego,

       ◦ Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach,

       ◦ Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,

       ◦  Statut jednostki.

1. 1. • Artykuł 6 pkt. 1. lit. f: w związku prawnie uzasadnionym interesem administratora (zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia – monitoring wizyjny)
      • Artykuł 6 pkt. 1. lit. a: zgoda osoby, której dane dotyczą (publikowanie danych na stronie internetowej, portalach społecznościowych itp.).
      • odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są :
      • uprawnione podmioty (na podstawie przepisów prawa) w tym: MEN – poprzez System Informacji Oświatowej, jednostka prowadząca – Urząd Miasta, związki zawodowe, jednostki kontrolujące,
      • podmioty, którym dane mogą być przekazane na podstawie Pana/Pani zgody lub upoważnienia,
      • podmiotom obsługujące informatycznie placówkę oraz dostarczające informatyczne systemy dziedzinowe (poczta, księgowość, sekretariat),
      • inspektorowi BHP a także bankom, a także urzędom i organom uprawnionym na mocy prawa.
      • Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
      • Pani/pana dane osobowe będą przechowywane w zależności od celu, w jakim zostały zebrane, od przepisów prawa lub przyjętych przez Przedszkole/Szkołę rozwiązań wskazanych w instrukcji kancelaryjnej i Jednolitym rzeczowym;

W przypadku:

1. • zgody – przez czas wskazany w oświadczeniu o zgodzie, do czasu odwołania zgody,
   • umowy/ innej czynności prawnej – przez czas niezbędny do realizacji umowy, a jeżeli dana czynności nie doszła do skutku, przez okres 3 lat od dnia zebrania danych,
   • danych archiwalnych – po wygaśnięciu danej umowy, dane osobowe przetwarzane są przez 10 lat,
   • podanie Pani/Pana danych osobowych Podanie danych w zakresie wymaganym prawem, jest warunkiem koniecznym dla skorzystania z oferty edukacyjno-wychowawczej, korzystania ze świadczeń socjalnych i podobnych. Podanie danych w zakresie wybiegającym poza obowiązki prawne, jest warunkiem umownym lub za wyrażeniem zgody. Jednak brak podania tych danych skutkuje brakiem możliwości zawarcia umowy lub korzystania z działań (np. promocji osiągnięć ucznia na stronie WWW) podejmowanych przez Placówkę.
   • Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w celach informacyjnych, marketingowych jest dobrowolne.
   • Prawa, które przewiduje RODO mogą być realizowane od 25.05.2018 r. na zasadach określonych Rozporządzeniem
   • Szkoła Podstawowa nr 105 w Świdnicy poprzez przekazanie niniejszej informacji realizuje obowiązek prawny. W razie pytań i wątpliwości do Państwa dyspozycji pozostaje Inspektor Ochrony Danych Osobowych.